Welke rapportages kun je inzien?

Met Q-info.com kun je diverse rapportages inzien, allemaal inbegrepen bij jouw abonnement. Het mooie aan onze rapportages is ook dat deze realtime worden bijgehouden, je ziet dus altijd de actuele stand van zaken. Daarnaast zijn ze uiteraard altijd kloppend, dus geen gedoe meer met missende posten op de balans of gek ogende getallen op je winst- en verliesrekening!

Alle rapportages zijn vanaf dag 1 dat je met onze software start te vinden in jouw online omgeving. Log in en kies bovenaan in het menu voor 'Boekhouding' en vervolgens voor 'Rapportages' aan de linkerkant. Door hierop te klikken opent automatisch de winst-en verliesrekening, maar je kunt ook allerlei andere rapportages openen.

Een winst- en verliesrekening, ook wel resultatenrekening genoemd, geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van jouw onderneming over een bepaalde periode. Hieruit kun je direct afleiden of je onderneming winst of verlies heeft gemaakt. Aan de linkerkant vind je allee opbrengsten, zoals omzet uit verkopen. Rechts zie je de kosten, zoals inkoopkosten en afschrijvingen op je vaste active. Het getal dat je onderaan de rekening vindt, het verschil tussen de opbrengsten en kosten, is het bedrijfsresultaat. Na aftrek van rente en belastingen blijft de nettowinst (of -verlies) over. De winst- en verliesrekening vormt in combinatie met de balans en de basis van de uiteindelijke jaarrekening.

Een balans is een momentopname van jouw financiële positie op een bepaald tijdstip, meestal aan het einde van een boekjaar. De balans bestaat uit twee zijden: de activa (bezittingen) en de passiva (schulden en eigen vermogen). Aan de activazijde staan bijvoorbeeld voorraden, gebouwen en machines. De passivazijde laat zien hoe deze bezittingen zijn gefinancierd, bijvoorbeeld met jouw eigen vermogen of met leningen van andere partijen. De balans moet altijd in evenwicht zijn: de totale activa zijn gelijk aan het totaal van het eigen vermogen en de schulden. Dit overzicht helpt inzicht te krijgen in de stabiliteit en solvabiliteit van een bedrijf. Investeerders en kredietverstrekkers gebruiken de balans om te beoordelen of een onderneming financieel gezond is en of ze aan haar verplichtingen kan voldoen. Samen met de winst- en verliesrekening vormt de balans een belangrijk onderdeel van de jaarrekening.

Een jaarvergelijking is een rapportage waarbij de cijfers van meerdere boekjaren naast elkaar worden gezet. Dit helpt om trends en ontwikkelingen binnen je onderneming te analyseren. Door bijvoorbeeld de omzet, kosten en winst van het huidige jaar te vergelijken met die van voorgaande jaren, wordt duidelijk of je onderneming groeit, stabiel blijft of juist achteruitgaat.

Jaarvergelijkingen bieden waardevolle informatie voor jou als ondernemer, maar ook voor overige belanghebbenden zoals investeerders, banken en belastinginstanties. Een goede jaarvergelijking houdt rekening met veranderingen in boekhoudmethodes of bijzondere omstandigheden, zodat de cijfers eerlijk en betrouwbaar blijven. Door deze vergelijkingen krijg je niet alleen inzicht in het huidige bedrijfsresultaat, maar ook in de langere termijn. 

Een jaarvergelijking van crediteuren laat zien hoe eventuele openstaande schulden aan leveranciers zich ontwikkelen over meerdere boekjaren. Deze rapportage geeft dus inzicht in het betaalgedrag van jouw onderneming en de mate waarin je afhankelijk bent van leverancierskrediet. Als het crediteurenbedrag stijgt vergeleken met het jaar ervoor, dan kan dat betekenen dat je meer op rekening inkoopt of juist bepaalde betalingen uitstelt. Een daling kan daarentegen juist wijzen op snellere betaling of betere afspraken met leveranciers.

Door deze cijfers over meerdere jaren te vergelijken, ontstaat een beeld van je financiële stabiliteit en liquiditeitspositie. De rapportage helpt ook om mogelijke betalingsproblemen of groei in inkoopvolumes op tijd te herkennen. 

De rapportage "openstaande posten" geeft een overzicht van alle nog niet betaalde facturen, zowel van debiteuren (klanten) als crediteuren (leveranciers). Bij de debiteurenzijde zie je welke klanten nog moeten betalen en hoe lang de betaling al openstaat. Bij de crediteurenzijde zie je welke facturen je zelf nog moet voldoen.

Door veel grip op deze cijfers te hebben kun je eventuele betalingsachterstanden voorkomen en tijdig actie ondernemen, bijvoorbeeld door betalingsregelingen met leveranciers te treffen. Ook zie je door de rapportage openstaande posten goed of er sprake is van oplopende klantschulden of een stijgende schuldenlast aan leveranciers. Met andere woorden, door deze rapportage dikwijls te raadplegen en hierop in te spelen houd je je cashflow gezond!

De activastaat is een rapportage die je een goed overzicht van alle bezittingen (activa) op een specifiek moment geeft. Deze activa worden meestal onderverdeeld in vaste activa (zoals gebouwen, machines en voertuigen), en vlottende activa (zoals voorraden, debiteuren en liquide middelen). De activastaat laat zien hoe je jouw middelen inzet om inkomsten te verkrijgen. Door de activastaat over meerdere jaren te vergelijken, kun je makkelijker en efficienter je strategie bepalen. Ook geeft de activastaat inzicht in de waarde en structuur van je bedrijf.