Vaste activa verwerken
Je kunt vaste active eenvoudig periodiek verwerken in je administratie. Hiervoor is het slechts eenmalig nodig om deze toe te voegen. Dit doe je via het menu-item 'Vaste activa.'
Vaste activa zijn duurzame bezittingen van een onderneming waarmee je langer dan één boekjaar werkt, en die bijdragen aan de productie of het leveren van diensten. Voorbeelden zijn gebouwen, machines, vervoermiddelen, computers, inventaris, meubilair en meer. Ze verschillen van vlottende activa zoals voorraden, debiteuren of kas/geldmiddelen, die op korte termijn (meestal binnen een jaar) worden omgezet.
In de jaarrekening wordt vaak onderscheid gemaakt tussen:
- Immateriële vaste activa (bijv. software, octrooien, goodwill)
- Materiële vaste activa (fysieke bezittingen)
- Financiële vaste activa (langetermijn beleggingen, deelnemingen)
Je activa wordt op de balans opgenomen als het waarschijnlijk is dat deze toekomstige economische voordelen heeft én de kostprijs (of waarde) betrouwbaar kan worden vastgesteld.
Omdat vaste activa in de loop der tijd in waarde dalen (door bijvoorbeeld intensief gebruik, slijtage of veroudering), mag je niet het volledige aanschafbedrag direct in één jaar als kosten opvoeren. In plaats daarvan wordt de afschrijving gespreid over de totale verwachte levensduur van de vaste activa.
Rekenvoorbeeld
Stel: Een onderneming koopt een machine op 1 juli 2025 voor € 10.000 (inclusief bijkomende kosten). De verwachte gebruiksduur is 5 jaar, met een restwaarde € 1.000.
Activering: boekwaarde op 1 juli 2025 = €10.000
Jaarlijkse afschrijving = (10.000 – 1.000) / 5 = €1.800 per jaar
Omdat de machine halverwege het jaar wordt aangeschaft, mag je in 2025 een half jaar afschrijven: 0,5 × 1.800 = €900
Netto boekwaarde per 31 december 2025 = 10.000 – 900 = €9.100
De afschrijvingslast van €900 komt ten laste van de winst- en verliesrekening
Je hoeft bovenstaande berekeningen niet meer zelf uit te voeren. Je vult bij ons simpelweg alle velden in op de pagina over vaste activa en wij doen de rest. We verwerken alles kloppend op je balans, je winst- en verliesrekening en kunnen bijzondere situaties voor je verwerken (denk bijvoorbeeld aan plotselinge verlaagde marktwaarde of onverwachte verkoop tijdens de afschrijvingsduur). Wij staan graag voor je klaar en onze software rekent voor je. Zo kun jij verdergaan met ondernemen!
Kies op de overzichtspagina vaste activa voor de button 'Vaste activa toevoegen'. Je maakt hier de keuze uit de afschrijvingsmethode, waarna je alle benodigde gegevens invult. In de foto hieronder is te zien welke velden je bijvoorbeeld dient in te vullen bij lineare afschrijving.
Daarnaast geef je ook een omschrijving van de vaste activa en kun je deze koppelen aan de desbetreffende inkoopfactuur. Je ziet de afschrijvingen vanaf dit moment ook terug in je rapportages.
Wij staan voor je klaar. Je kunt ons het makkelijkst bereiken via service@q-info.com. We horen graag van je!
