Van start gaan met jouw digitale agenda
Als je net van start gaat met de Q-info.com agenda, dan is het belangrijk om alles meteen goed in te stellen. Het kost je niet veel tijd en je weet dan zeker dat alles goed geregeld is. Of je nu alleen zelf afspraken wilt boeken in je agenda of ook klanten wilt toestaan om afspraken in jouw agenda te maken, we leggen je alles in dit artikel uit!
Als eerst klik je na het inloggen bovenin in je menu op agenda en vervolgens op instellingen. Je komt dan in jouw agenda-instellingen terecht. Je ziet hier aan de linkerkant een blok met afspraaksoorten en daarnaast een blok met beschikbaarheid en diverse medewerker agenda’s. Klik op agenda toevoegen om een eerste agenda aan te maken en geef deze de naam die je wilt. Klik op opslaan. Vervolgens zie je in het vak beschikbaarheid je nieuwe agenda terug.
Klik op de naam van je nieuwe agenda onder het kopje beschikbaarheid. Je stelt hier per dag je beschikbaarheid in. Wil je bijvoorbeeld op maandag van 8:00 tot 11:00 en van 14:00 tot 17:00 beschikbaar zijn? Maak dan voor de maandag 2 regels aan, de ene van 8:00 tot 11:00 en de ander van 14:00 tot 17:00. Desgewenst kies je ook een ingangsdatum en een einddatum. Zodra je tevreden bent sla je de pagina op en keer je weer terug naar de algemene instellingen.
Je klikt hier op afspraaksoort aanmaken om een nieuwe afspraaksoort toe te voegen. Geef de afspraak de gewenste naam en sla hem op. Hierdoor verschijnt er een nieuwe regel in het blok afspraaksoorten. Klik hierop om hem te specificeren. Er verschijnen 2 tabjes, product/dienst opties en afspraakopties. Doorloop alle gegevens en sla de pagina op. Voor een langere uitleg over dit onderdeel verwijzen we je naar het kennisbankartikelen Product/dienst opties en Afspraakopties instellen. Zodra je beide tabjes hebt ingevuld sla je ook deze pagina op.
Heb je voor elke medewerker een agenda aangemaakt en de beschikbaarheid ingesteld? Heb je voor alle diensten een eigen afspraaksoort aangemaakt? Dan is alles er klaar voor!
Mocht je toch nog vragen hebben, neem dan contact met ons op. We kijken graag met je mee en zorgen dat alles snel duidelijk wordt.
