Hoe beheer je je crediteuren?

Voor het correct in (laten) boeken van je inkoopfacturen, is het belangrijk om een goed overzicht van jouw crediteuren te hebben. Hierdoor kun je inkoopfacturen direct aan de juiste crediteur koppelen en houd je jouw boekhouding overzichtelijk en kloppend.

Hiervoor ga je eerst bovenin in het menu naar 'boekhouding' en vervolgens klik je links in het menu op 'inkoop' en vervolgens op 'crediteuren'. Vervolgens verschijnt een overzicht van alle crediteuren die tot dat moment zijn toegevoegd. Per crediteur is in het overzicht te zien aan welk grootboek deze gekoppeld is en als je dit hebt ingevuld, zie je hier ook het crediteurnummer toe. Je kunt achter bestaande crediteuren op het bewerksymbool klikken om deze te bewerken en je klikt op het prullenbak-icoon om een crediteur te verwijderen. Ook kun je een nieuwe crediteur toevoegen door bovenaan op de knop 'crediteur toevoegen' te klikken.

Zodra je op de overzichtspagina hebt geklikt op 'crediteur toevoegen', opent er direct een venster waarop je alle benodigde informatie kunt invullen. Loop eenvoudig langs alle velden om deze in te vullen. Door deze informatie meteen correct door te voeren, bespaar je later veel tijd. Je kunt hierna bij het toevoegen van een crediteur tijdens het inboeken van een inkoopfactuur meteen de crediteur naar keuze selecteren, waarna alle gegevens automatisch worden aangevuld. Hieronder vind je alle velden die je per crediteur dient in te vullen voor een kloppende boekhouding:

Als je net bent overgestapt naar Q-info.com of pas net een account hebt aangemaakt en blanco begint, kan het veel tijd schelen om je crediteuren in één keer toe te voegen. Hiervoor vraag je bij ons het bestand 'Lijst crediteuren' op. Wij sturen je dan een excel-document toe met alle benodigde kolommen, dat je kunt invullen. Stuur dit bestand eenvoudig naar ons terug, waarna wij deze op werkdagen binnen 48 uur voor je verwerken. We sturen je een e-mail zodra we alle crediteuren vanuit je bestand hebben geïmporteerd, waarna je hier direct mee aan de slag kunt gaan. Mocht je hierna een enkele crediteur willen wijzigen of toevoegen, dan kan dit via bovengenoemde stappen in je crediteurenoverzicht.