Contracten aanmaken
Binnen Q-info.com Verkoop & Boekhouding zijn er twee mogelijke manieren om contracten aan te maken. Je kunt dit namelijk zelf regelen door in te loggen en op het menu-item 'Abonnementen' en vervolgens op 'Contracten' te klikken. Hier staat een overzicht van alle lopende contracten. Via de button 'contract aanmaken' rechts bovenaan, kun je nieuwe contracten aanmaken.
Daarnaast is het mogelijk om een widget op je eigen website te plaatsen. Via dit tooltje kunnen je klanten hun eigen abonnement aanvragen. Dit is handig als je klanten iets willen reserveren buiten jouw openingstijden, de widget is immers ook na sluitingstijd bereikbaar. In het menu-item 'Integratie-opties' onder 'Widgets' vind je hier meer over.
Zoals je hierboven al kort leest, kun je contracten eenvoudig aanmaken voor je klant. Dit doe je via het menu-item ‘Abonnementen’, waarna je kiest voor het sub-item ‘Contracten’. Door een klik op de button ‘Contract aanmaken’ opent onze widget. Je selecteert hier de klant (of voegt met behulp van het +’je een nieuwe klant toe) en geeft de abonnementsvorm, variant en ingangsdatum op. Door op voltooien te klikken maak je het contract definitief aan en wordt er een bevestiging naar de klant gestuurd. Hierna vind je het nieuwe contract en de bijbehorende factuur ook terug in je overzicht.
Je krijgt binnen je abonnement bij ons toegang tot twee widgets; een subscription widget waarmee je nieuwe abonnementen aanmaakt en een mutatiewidget. Deze kun je op de manier hoe jij het wenst in je eigen website verwerken. Het voordeel hiervan is dat je klant zijn abonnement zelf kan beheren, aanpassen of opzeggen. Er is dus geen tussenkomst van jou meer nodig. Je geeft vooraf via de hiervoor genoemde opties de mogelijkheden van je abonnementsvorm op en de dingen die jij verwerkt in de instellingen kan je klant vervolgens zelf regelen.
Zoals je op de volgende pagina ziet worden de widgets volledig in jouw huisstijl en voorzien van jouw logo weergegeven. De klant kan in drie eenvoudige stappen zijn abonnement selecteren, gegevens invullen en vervolgens betalen. Wil je bepaalde betaalopties (niet) aanbieden? Dit kun je eenvoudig wijzigen onder ‘Abonnementen’ -> ‘Instellingen’. De betaalomgeving is daarnaast goed beveiligd, dus je klant kan veilig zijn of haar betaling in orde maken. Zodra de gewenste betaaloptie is verwerkt, krijgt je klant een bevestiging van de aanmaak van het contract.
Door een contract aan te maken, verstuur je automatisch een e-mail naar je klant. Dit scheelt enorm veel tijd en daarnaast heb je ook de garantie dat de gestuurde informatie 100% overeenkomt met de zojuist ingevoerde gegevens. De e-mails die ons systeem stuurt zijn volledig in jouw huisstijl. Ze zijn dus heel herkenbaar voor je klant en ogen professioneel. Hieronder vind je een voorbeeld van de automatisch gegenereerde e-mail voor bovenstaand contract. Deze e-mail werd binnen 1 minuut na aanmaak naar de klant verstuurd.
Neem dan contact met ons op! We kunnen met je meekijken of je via de telefoon of e-mail tips en tricks geven. Je bereikt ons onder andere telefonisch via 038 460 3448 en via service@q-info.com. Op werkdagen heb je gegarandeerd binnen 48 uur antwoord op je bericht. Bel je tijdens kantooruren? Dan kunnen we je direct helpen, zodat jij weer verder met je werk kunt.
