Abonnementsvormen aanmaken
Voordat je eenvoudig je contracten kunt aanmaken, dien je de verschillende abonnementsvormen toe te voegen. Je kunt elke abonnementsvorm verschillende instellingen geven, zodat deze het beste passen bij jouw klanten en jouw diensten. Je gaat hier mee aan de slag via het menu-item ‘Abonnementen’ -> ‘Abonnementsvormen’. Klik hier bovenaan rechts op 'Voeg abonnementsvorm toe'.
Hierdoor opent een scherm waarin je alle benodigde informatie dient op te geven. Zo geef je het abonnement een naam en een beschrijving. Deze zien je klanten terug op hun facturen. Desgewenst geef je ook tags mee aan het abonnement. Stel dat je veel verschillende abonnementen gaat aanbieden, dan kunnen de tags je te helpen om in de tabel eenvoudig het abonnement waar je naar zoekt te vinden. Daarnaast geef je aan of je prijzen weergegeven worden in euro, pond of dollar en kies je het btw-type dat van toepassing is.
Hierna voeg je minimaal één variant toe. Een variant betreft een bepaalde factureringscyclus met bijpassende prijs. Een abonnementsvorm kan meerdere varianten hebben. Bijvoorbeeld een abonnement dat je zowel maandelijks als jaarlijks kan betalen. Bij betaling per maand bereken je €10, terwijl een klant die jaarlijks betaalt een korting krijgt en dus €110 betaalt. Je voegt alle varianten toe en geeft deze de gewenste instellingen mee.
Ook bepaal je in dit scherm of er binnen je abonnementsvorm upgrades mogelijk zijn. Dit is bijvoorbeeld van toepassing als je van een bepaald abonnement zowel een basis- als luxevorm hebt. Dit doe je bijvoorbeeld als je het mogelijk wil maken dat je klant tussentijds kan overstappen naar de luxere variant.
Heb je alles ingevuld? Klik dan op ‘Gegevens opslaan’ om je nieuwe abonnementsvorm definitief toe te voegen aan de lijst. Je ziet dat het nieuwe abonnement erbij is komen te staan op de status ‘Niet gepubliceerd maar actief’. Dit betekent dat deze nog niet getoond wordt in je widget, maar dat zowel jij als je klant het abonnement al wel kunnen aanvagen. Jij kunt dit doen via het onderdeel ‘Abonnementen’ -> ‘Contracten’ en je klant kan dit doen via een directe link. Deze vind je door naast de abonnementsvorm op ‘URL kopiëren’ te klikken.
Na het opslaan van je abonnementsvorm is deze direct actief. De status van je abonnementsvormen is echter eenvoudig te wijzigen, je kunt altijd schakelen tussen ‘Niet gepubliceerd maar actief’ en ‘Gepubliceerd’. Hangt er geen actief contract aan een abonnementsvorm? Dan kun je ook voor de status ‘Niet actief’ kiezen. Hierdoor wordt deze onder een apart kopje, namelijk ‘Verlopen abonnementsvormen’, gezet. Zodra een abonnementsvorm zich in dit onderdeel bevindt, kun je deze ook verwijderen door op het rode prullenbakicoon te klikken.
Ook deze zaken zijn in te stellen! Als je op ‘Abonnementen’ -> ‘Instellingen’ te klikken, kun je de instellingen van je abonnementen bepalen. Je kunt desgewenst aan elk abonnement aparte instellingen koppelen, maar je kunt ook altijd dezelfde instellingen hanteren. Je geeft hier aan welke e-mails je wil verzenden naar je klant en of je hier zelf een kopie van wenst (en zo ja, op welk e-mailadres). Ook vink je de betaalopties waar je klant bij de aanvraag uit mag kiezen aan. Je kunt voor je eigen inzicht ook een naam instellen voor deze set instellingen, zodat je deze gemakkelijk kunt terugvinden. Door hier op opslaan te klikken, wordt er een nieuwe set instellingen aangemaakt. Je kunt bestaande instellingen altijd wijzigen, maar je kunt deze slechts verwijderen als hier geen lopende contracten aan gekoppeld zijn.
Geen probleem! We kijken graag met je mee. Neem gerust contact met ons op via service@q-info.com of via ons telefoonnummer 038 460 3448. Op werkdagen reageren we altijd binnen 48 uur op je e-mail.
