Het kan best lastig zijn om overzicht te houden als je agenda volstroomt met afspraken. Het is natuurlijk niet wenselijk om twee afspraken direct opvolgend te plannen, zonder een adempauze tussendoor. Als je kiest voor agendabeheer van Q-info.com Verkoop & Boekhouding, dan krijg je toegang tot alle agenda-opties die je enorm zullen ontzorgen. Je klanten kunnen hierin zelf afspraken maken, betalen en wijzigen. Ook zie je in één oogopslag een automatisch bijgewerkte planning voor vandaag en komende dagen. Ideaal toch?
Als je van start gaat, dien je eenmalig je beschikbaarheid in te voeren. Zo weten we op welke dagen en tijden afspraken ingepland kunnen worden. Je voegt eenvoudig je beschikbaarheid toe door per dag aan te geven hoe laat je eerste afspraak mag arriveren en hoe laat je stopt met werken. Je geeft desgewenst ook door per en tot wanneer deze beschikbaarheid geldt.
In onderstaand voorbeeld is een agenda te zien, waarin op maandag en dinsdag afspraken te plannen zijn van 08:00 tot 17:00 uur. Ook is er een mogelijkheid om afspraken op woensdagen in te plannen van 08:00 tot 12:00 uur. Vanaf 1 september 2024 opent tevens de agenda voor de donderdag, afspraken zijn dan ook van 08:00 tot 12:00 uur inplanbaar.
Mochten er meer dagen toegevoegd moeten worden, dan kan dit door de onderste regel in te vullen. bestaande regels wijzig je door op 'bijwerken' te klikken.
Door te klikken op online reserveerbare diensten -> reserveerbare dienst toevoegen, krijg je een scherm te zien waarop je de kenmerken van jouw dienst kunt noteren. Je geeft een naam, omschrijving, prijssoort, munteenheid, prijs en btw-type door. Hierna sla je de gegevens op, waarna deze automatisch in je overzicht te zien zijn.
Vervolgens geef je de details van de afspraak door. Geef aan hoe lang de dienst maximaal mag duren. Dit wordt de tijd die gereserveerd wordt in je agenda, inclusief uitloop. Ook noteer je hoe lang van tevoren de klant de afspraak uiterlijk moet maken en hoe lang van tevoren deze op zijn vroegst gemaakt kan worden.
Daarnaast kun je kiezen uit meerdere factuurmogelijkheden:
- Direct online betalen.
- Achteraf betalen - factuur per e-mail.
- Handmatig factureren.
- Niet factureren.
De keuze tussen deze opties is persoonlijk, kies dus wat er bij jouw bedrijf en jouw dienst past. Heb je vaak te maken met afspraken die niet op komen dagen? Kies dan voor direct online laten betalen, zodat je zekerheid van inkomsten hebt.
Wil je altijd een gratis kennismakingsconsult bieden, waarbij je de klant leert kennen en een behandeling afspreekt? Kies dan voor niet factureren.
Dit kun je op twee manieren zien. Allereerst vind je deze allemaal onder kalender -> huidige afspraken. Ook krijg je een notificatie per e-mail als er een nieuwe afspraak wordt gemaakt. Vanuit het item 'huidige afspraken' zie je niet alleen de afspraken van de huidige dag, maar kun je ook zo ver als jij wilt vooruit kijken.
Laat het ons vooral weten! We kijken graag met je mee en helpen je zo direct verder. Je kunt ons op werkdagen telefonisch bereiken tussen 9:00 en 12:00 en van 13:00 tot 16:00. Heb je liever contact via de e-mail? Mail dan jouw vraag naar service@q-info.com en krijg op werkdagen gegarandeerd reactie binnen 48 uur.
