Je kunt per dag doorgeven op welke tijden online afspraken ingediend kunnen worden. Hierbij is het ook mogelijk een bepaalde tijd tussen de afspraken in automatisch vrij te houden. Ga je een weekje op vakantie? Dan blok je deze week af, waarna er op deze dagen geen afspraken gereserveerd kunnen worden. Zodra er een afspraak is gereserveerd, krijg je hier direct een melding van. Je bent dus continu op de hoogte van nieuwe afspraken.
- Zelf je beschikbaarheid beheren
- Blok periodes af voor bijvoorbeeld vakanties
- Direct een melding bij nieuwe afspraken
Je klant ontvangt direct zijn afspraakbevestiging per e-mail. Hierop staat een samenvatting van de gereserveerde dag, het gekozen tijdslot en een omschrijving van de dienst. Indien van toepassing wordt de factuur ook bijgevoegd. Zowel de e-mail zelf als de factuur bevat jouw gegevens, eigen huisstijlkleur(en) en logo. Zo zijn deze altijd herkenbaar, duidelijk en passend bij jouw bedrijf.
- Afspraakbevestigingen per e-mail
- In jouw eigen kleuren en met eigen logo
- Klant kan zelf afspraken beheren
- Bij wijzigingen opnieuw bevestiging via e-mail
Tijdens het instellen van je agenda geef je per dienst aan of er vooraf betaald kan worden. In dat geval krijgt je klant tijdens het maken van de afspraak diverse betaalopties, zoals iDeal en creditcard. Zo hoeft de klant zich geen zorgen meer te maken over de betaling tijdens de afspraak, en geeft het jou financiële zekerheid en een vermindering van risico's.
- Laat klanten direct betalen voor hun afspraak met iDeal of Creditcard
- Geef jezelf meer financiële zekerheid en minder risico's
- Achteraf betalen is natuurlijk ook nog altijd een optie
De afspraken die klanten voor jouw diensten maken, worden automatisch in jouw agenda geplaatst. Zo heb je duidelijk inzicht wat er voor deze week op de planning staat. Met de ical-feed kunnen de afspraken bovendien automatisch worden toegevoegd aan agenda's die je wellicht al gebruikt, zoals die van Outlook of Google. Hier hoef je zelf niks meer voor te doen!
- Afspraken komen automatisch in de agenda terecht
- Duidelijk overzicht in alle afspraken per dag, week of maand
- Makkelijk te integreren in Google of Outlook-agenda's
