Minder fouten en meer tijd over: stel je facturen niet langer samen in Microsoft Word!
Als zzp'er of kleine ondernemer heb je vaak veel ballen in de lucht te houden. Het vinden van klanten, het bijhouden van administratie en het zorgen dat facturen verstuurd en betaald worden: het zijn allemaal tijdrovende klussen. Verstuur jij jouw facturen nog handmatig naar je klanten? Dat is niet meer nodig! Q-info.com maakt facturatie makkelijker en sneller.
Handmatig facturen opstellen in bijvoorbeeld Microsoft Word kost veel tijd. Je moet alle gegevens invoeren, het document opmaken, de gegevens van de klant erbij zoeken en de factuur per e-mail of post versturen. Met geautomatiseerd factureren gaat dit een stuk sneller:
- Klantgegevens worden automatisch ingevuld
- Je kunt eenvoudig terugkerende facturen instellen
- Facturen worden direct digitaal verstuurd naar de klant
- De klant kan online betalen via bijvoorbeeld iDeal
Zo bespaar je veel tijd die je aan andere belangrijke zaken kunt besteden, zoals het vinden van nieuwe klanten, het uitvoeren van je diensten of het verkopen van je producten.
Handmatig factureren is niet alleen tijdrovend, maar vaak ook foutgevoelig. Een typfout is snel gemaakt. Dit staat echter niet alleen onprofessioneel, bijvoorbeeld bij een fout in de naam van de klant, maar kan ook nog eens vervelende gevolgen hebben. Denk aan een verkeerd factuurbedrag of een onjuist rekeningnummer. Met automatische facturen voorkom je dergelijke fouten:
- Gegevens komen rechtstreeks uit het systeem
- Berekeningen gebeuren automatisch op basis van je tarieven en uren
- Er vindt een controle plaats voordat de factuur wordt verstuurd
“Sinds ik geautomatiseerd factureer, hoef ik me nooit meer zorgen te maken over foutieve facturen. Dat scheelt een hoop stress en gedoe achteraf!”
Een groot voordeel van automatisch factureren is dat je meer grip hebt op betalingen die binnenkomen. Facturen komen direct bij de klant aan en vaak voorzien van een betaalknop. Hiermee kan de klant direct online betalen en ontvang jij het geld sneller op je rekening. Bovendien hoef je niet zelf achter betaalherinneringen aan. Deze kun je eenvoudig instellen:
- Stel een termijn in waarbinnen de factuur betaald moet zijn
- Laat automatisch een herinnering sturen als deze termijn verloopt
- Verstuur automatisch een aanmaning op het moment dat een factuur ondanks herinneringen onbetaald blijft
Zo voorkom je dat facturen onbetaald blijven, terwijl je er zelf niet continu aan hoeft te denken. Q-info.com biedt daarbij bovendien een koppeling met ons incassobureau. Je kunt zelf kiezen of je dit aan zet of niet. Kies je hier wel voor? Dan dragen we na de laatste aanmaning het klantendossier namens jou over aan ons incassobureau. Uiteraard op basis van no cure, no pay.
Het is erg belangrijk om een voor jou geschikt programma te kiezen. Alleen dan kun je optimaal gebruik maken van alle voordelen. Let daarbij op de volgende zaken:
Gebruiksvriendelijkheid: Is het programma eenvoudig in gebruik?
Koppelingen: Kan het gekoppeld worden aan je administratie en boekhouding?
Prijs: Past het binnen je budget als kleine ondernemer of zzp'er?
Support: Kun je gemakkelijk ergens terecht met vragen of problemen?
Q-info.com is hét platform voor ondernemers. Met veel verschillende diensten maken we jouw werk makkelijker en leuker. Eenvoudige facturatie is echter slechts één van de mogelijkheden die ons totaalpakket je biedt. Je kiest voor Q-info.com om deze redenen:
Gebruiksvriendelijkheid: Q-info.com is eenvoudig in gebruik.
Koppeling: Q-info.com bevat alle administratie en boekhouding. Deze onderdelen worden na elke factuur en elke binnengekomen betaling middels een koppeling geüpdatet. Q-info.com kan zelfs je btw-aangifte voor je klaarzetten, zodat je deze alleen nog maar hoeft te versturen.
Prijs: Je kunt Q-info.com gratis uitproberen en betaalt daarna precies voor wat je gebruikt. Je hoeft dus geen pakket te kiezen. Dit maakt het extra interessant voor startende ondernemers en zzp’ers om voor ons te kiezen.
Support: Bij Q-info.com heb je de eerste periode een vaste contactpersoon. Jouw contactpersoon staat altijd voor je klaar bij vragen en kan je ook een rondleiding door alle mogelijkheden van Q-info.com Verkoop & Boekhouding geven.
