Het gemak van automatische herinneringen
Natuurlijk ben je het liefst bezig met ondernemen en het zo goed mogelijk helpen van je klanten. Toch zijn er zaken waar je vanzelf tegenaan loopt als je voor jezelf begonnen bent, zoals de administratie en boekhouding. Wist je al dat je met Q-info.com slechts eenmalig een factuur hoeft aan te maken, waarna wij deze automatisch in jouw huisstijl opvolgen? Zo kun jij je bezighouden met hetgeen waar jij blij van wordt, terwijl je boekhouding altijd op orde is!
Je kunt met Q-info.com snel en gemakkelijk facturen aanmaken. Selecteer de klant vanuit je klantendossier, kies het afgenomen product en alle overige velden worden automatisch aangevuld. Zodra je op verzenden klikt, ontvangt je klant een e-mail in jouw huisstijl. Deze e-mail bevat een betaallink en de PDF-versie van de zojuist aangemaakte factuur. Je klant kan de factuur vervolgens eenvoudig betalen door voor één van de betaalopties te kiezen.
Zodra de factuur de vervaldatum heeft bereikt en er geen betaling is binnengekomen, maken we een e-mail in jouw huisstijl aan met een vriendelijke herinnering tot betaling en de betaallink erin. Je ziet een voorbeeld van deze e-mail hiernaast. Vaak gaat te laat betalen per ongeluk. Een vriendelijke betaalherinnering geeft je klant alsnog de kans om de betaling in orde te maken.
We hebben een automatische flow ingebouwd van enkele betaalherinneringen en aanmaningen. Deze loopt als volgt:
- Betaalherinnering 1
- Betaalherinnering 2
- Aanmaning 1
- Aanmaning 2
- Aanmaning 3 (laatste)
- Naar incassobureau
Let op: Deze laatste stap is optioneel. We nemen altijd contact met je op als een factuur onbetaald blijft en bijna richting deze stap gaat. Als je hier gebruik van wilt maken is deze service ook volledig inbegrepen bij je bestaande pakket.
Met Q-info.com ben je verzekerd van een altijd kloppende boekhouding. Zodra er een factuur bij je wordt aangemaakt, of het nou is doordat een klant een afspraak maakt of doordat je zelf een rekening stuurt, wij verwerken hem meteen. De factuur is terug te zien in je facturenoverzicht, in het klantdossier, bij het onderdeel openstaande posten én in je rapportages. Op welk moment van de dag je ook kijkt, bij ons ben je gegarandeerd altijd realtime op de hoogte van de stand van zaken.
Je kunt direct van start gaan en je aanmelden. Als je nog vragen hebt, zijn er meerdere manieren om met ons in contact te komen. Zo zijn wij bereikbaar per e-mail en per telefoon. Je kunt je ook aanmelden voor ons gratis webinar. We horen graag van je!
